Em outubro de 2008, teve início o segundo Projeto de Reformulação do Website da ESALQ que foi concluído em dezembro de 2010 com a participação de 20 representantes indicados para fazer parte desse projeto (relação disponível em www.esalq.usp.br/creditos.html).

Objetivos do projeto:
- desenvolver um website arrojado no aspecto visual e de conteúdo, transformando-o num dos principais meios de divulgação da instituição;
- padronizar o layout das páginas;
- disponibilizar informações atualizadas, através da manutenção setorizada, realizada pelos deptos./serviços/seções da Escola;
- oferecer acesso direto a fonte de informação através de links, evitando a duplicação de informações.

A Política do Site define as responsabilidades de cada departamento/assistência/divisão/serviço/seção da instituição, bem como de autores de páginas vinculadas a este site, a partir de 10 de outubro de 2003, data da implantação do primeiro Projeto de Reformulação do Website da ESALQ. Em maio de 2010, os membros da Comissão começaram a formatar suas atividades, que estão descritas no Mapa Estratégico, aprovado pelo Diretor da ESALQ, Antonio Roque Dechen, em 3 de setembro de 2010.

1. Política do Website da ESALQ
   1. Página principal
      • tarja superior: fundo de cor branca com nome da ESALQ por extenso e logomarca da ESALQ, sistema de Busca e barra laranja institucional da USP;
      • abaixo da tarja superior: menu lateral em Flash na cor verde e foto do Edifício Central com acesso ao clipe institucional;
      • menu lateral: desenvolvido em Flash, com os itens “Institucional”, “Administração”, “Departamentos”, “Ensino”, “Pesquisa”, “Cultura & Extensão”, "Atividades Internacionais", “Biblioteca”, "Publicações", "Serviços e Produtos", “Associações”, "Institutos e Fundação", “Unidades do Campus” e “Contato”;
      • abaixo do menu lateral e foto principal: três caixas com fundo de cor cinza: coluna à esquerda, "Acesso rápido" com os itens "Localizar", "Vídeos institucionais", "Mapa do Campus", "Vestibular da Fuvest", "Portal de Egressos", "T&D da ESALQ", "USP Recicla", "Telefones úteis da ESALQ" e box "Conceitos de excelência - Cursos de graduação e Programa de Pós-graduação"; coluna ao centro, "Sala de Imprensa", com acesso ao banco de notícias - Em destaque e três notícias - e logos da TV USP Piracicaba, Twitter, Agrodestaque, Clipping e ESALQ notícias; coluna à direita, acesso ao banco Avisos rotativos, ao banco Cursos e link para Eventos;
      • rodapé: endereço completo da ESALQ à esquerda e itens “Créditos”, “Política do Site” e “Mapa do Site”, à direita.
   2. Página do departamento
      • tarja superior: fundo de cor verde, contendo: nome do departamento por extenso, logomarca da ESALQ e barra laranja institucional da USP;
      • menu transversal: desenvolvido em linguagem CSS, com os itens: “Home”, “Apresentação”, “Equipe”, “Laboratórios”, “Projetos”, “Eventos”, “Serviços”, "Ensino" e “Contato”. Após o item “Serviços” poderão ser incluídos outros itens que o departamento julgar necessário, finalizando com “Contato”;
      • abaixo do menu transversal: área livre para que o departamento possa incluir textos e figuras, em fundo de cor branca ou cinza;
      • laboratórios: disponibilizar uma relação geral dos laboratórios e incluir link para o laboratório que tiver site próprio. É preciso indicar, pelo menos na página inicial do laboratório, o responsável pela elaboração e atualização dos dados;
      • rodapé: endereço completo do departamento à esquerda e itens “Créditos”, “Política do Site” e "Mapa do Site", à direita.
   3. Página da assistência/divisão/serviço/seção
      • tarja superior: fundo de cor verde, contendo: nome da(o) assistência/divisão/serviço/seção por extenso, logomarca da ESALQ e barra laranja institucional da USP;
      • menu transversal: linguagem CSS, com os itens: “Home”, “Apresentação”, “Equipe”, e “Contato”. Após o item “Equipe” poderão ser incluídos outros itens que a(o) assistência/divisão/serviço/seção julgar necessário, finalizando com “Contato”;
      • abaixo do menu transversal: área livre para que a assistência/divisão/serviço/seção possa incluir textos e figuras, em fundo de cor branca ou cinza;
      • rodapé: endereço completo da(o) assistência/divisão/serviço/seção à esquerda e itens "Créditos", "Política do Site" e "Mapa do site" à direita.
   4. Inclusão de links
      É fundamental a leitura da Portaria GR-3.361, de 22/08/2002, que estabelece a “inclusão de referências (links) nas páginas eletrônicas da Internet da Universidade de São Paulo”, disponível em www.recad.usp.br/drh/novo/legislacao/doe2002/portgr3361.html. Atenção: para incluir links de outras instituições em páginas da USP, é necessário preencher os requisitos descritos nessa Portaria.
2. Registro de Subdomínios nos servidores

   Portaria ESALQ n^o 10, de 05-05-2009, publicada no Diário Oficial de 07-05-2009.

   Dispõe sobre normas de Registro de Subdomínios nos servidores “WEB” da Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” (ESALQ).

   O Diretor da Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” (ESALQ), da Universidade de São Paulo (USP), usando de suas atribuições legais, nos termos do art. 42, VII do Regimento Geral da USP, e art. 8º., § 2º., da Resolução nº. 4085/94 baixa a seguinte
   PORTARIA:

   Art. 1^o – Ficam estabelecidos a “Política de Registro de Subdomínios nos servidores “WEB” da Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” (ESALQ)”, no Anexo I, e os “Padrões de Inserção de Subdomínios nos Servidores “WEB” da Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” (ESALQ)”, no Anexo II, que com esta são baixados.
   

   Art. 2^o – Fica também aprovado o modelo padrão de documento denominado “Termo de Responsabilidade para Abertura de Conta no Servidor WEB da ESALQ”, descrito no Anexo III.
   

   Art. 3^o – Esta portaria entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogadas as disposições em contrário.

3. Política de Privacidade
   A Universidade de São Paulo (USP) e a Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” (ESALQ) preocupam-se com a privacidade dos visitantes de seu website. Por esta razão, a Escola mantém uma Política de Privacidade para demonstrar o permanente compromisso e respeito com seu público.

   Abaixo, critérios sobre esta política que foi estabelecida para garantir a privacidade das informações pessoais identificáveis ao acessar o site. A Política de Privacidade da ESALQ abrange todas as páginas que tiverem a identidade visual descrita no 1^o item da Política do Website da Escola.

   • a USP/ESALQ não se responsabiliza pelo conteúdo e pelas políticas de privacidade dos sites dos departamentos/serviços/seções ou dos sites direcionados por links (exs: laboratórios, institutos, núcleos de pesquisas, associações e grupos de extensão);
   • os visitantes do site podem navegar pelos serviços e produtos, sem fornecer nenhuma informação pessoal, exceto quando precisar de mais informações sobre algum evento/acontecimento/projeto/produto/serviço da instituição: neste caso, será necessário identificar-se (nome completo, tel., e-mail e motivo do contato);
   • o site da USP/ESALQ possui informações pessoais identificáveis apenas dos funcionários, docentes e alunos da instituição e assegura a integridade, a segurança dessas informações por meio de tecnologia adequada;
   • os responsáveis pelo website comprometem-se a não monitorar ou divulgar informações sobre o acesso do usuário, a menos que seja obrigado a fazê-lo mediante ordem judicial;
   • o site não utiliza cookies e não tem acesso às informações coletadas desta forma pelos sites dos departamentos/serviços/seções ou direcionados por links;
   • a Política de Privacidade não contempla salas de bate-papo (chat), fórum de debates e outras áreas públicas de interatividade. Desaconselha-se ao usuário a exposição de dados pessoais que possam prejudicá-lo. A Política de Privacidade do Website da ESALQ foi estabelecida com base no Programa de Privacidade do Portal da USP disponível em http://www4.usp.br/index.php/privacidade.

   Diretrizes gerais para criação de páginas vinculadas ao Website da ESALQ
   

   As páginas WEB criadas por iniciativa de institutos, núcleos de pesquisas, associações, grupos de extensão, laboratórios, grupos de pesquisa, órgãos de cooperação e outros setores sediados no Campus ou que colaboram com as atividades da instituição, ficam sob a responsabilidade de seus autores.

   Essas páginas serão hospedadas em servidor WEB específico para este fim e vinculadas ao Website oficial e da ESALQ.  Os autores devem ser, preferencialmente, servidores da USP (docentes ou não-docentes) devem seguir as seguintes diretrizes:

   4.1 Elaboração de páginas na WEB

   Tendo em vista que as páginas estarão ligadas ao Website da ESALQ, recomenda-se que os autores respeitem os seguintes critérios:

   • colocar o título da página em destaque na posição de cabeçalho;
   • colocar o nome e e-mail do responsável pela página, data de atualização na posição de rodapé, com tipo de letra diferente da usada no corpo de texto;
   • colocar os dispositivos de navegação (retorno à homepage, acesso à página anterior, página posterior etc);
   • realizar atualização periódica, removendo informações antigas;
   • evitar redundância de informação. Antes de criar uma página, verificar o que já existe no Website da ESALQ;
   • cada página deve conter, além do já citado, telefone, outras datas (de lançamento e de revisão), local de trabalho do autor e copyright.

4.2 Dados complementares

Recomenda-se que os autores criem páginas simples, com ênfase na estrutura lógica do texto, organizado em capítulos e seções, com recursos que facilitem a leitura, impressão e navegação.

Vale lembrar que um documento na WEB é bem diferente do documento impresso. Notas de rodapé e palavras sublinhadas, por exemplo, usados com freqüência em textos impressos, na WEB podem confundir o leitor.

Abaixo, algumas referências sobre como elaborar páginas na WEB:

• em linhas gerais recomenda-se: evitar animação, som de fundo, diferentes tipos de letra, uso excessivo de imagens etc.
• tamanho do documento: em geral, um documento na WEB deve ter o tamanho reduzido em 50% em relação ao original em papel. Por exemplo, se você deseja passar para a WEB um texto de 6 páginas A4, resuma o texto para 3 páginas. A razão é que a tela do computador é mais cansativa de ler do que o papel. Escreva parágrafos de no máximo 4 a 6 linhas. Separe os parágrafos com uma linha em branco. Documentos longos também podem ser quebrados em documentos menores e cada parte ligada a um índice.
• evite problemas de impressão: lembre-se de que os browsers apresentam opção de imprimir, logo tome cuidado, pois documentos que contêm código não-padronizado (específico para certos browsers), páginas com frame, páginas com fundo escuro e texto colorido etc, costumam dar resultados imprevisíveis.
• dicas para facilitar a leitura: na WEB, a maior parte dos usuários “examinam” o texto na tela. Isso é diferente de “ler” palavra por palavra. Ao “examinar” o texto, eles procuram por palavras que se destacam das demais: link, títulos de seções (headings) significativos, frases em listas com marcadores, tabelas e parágrafos que expressam idéias logo nas primeiras palavras do parágrafo.
• use margens: as margens reduzem a quantidade de texto por linha, tornando o texto “mais arejado”, mais agradável de ser lido. Evite sublinhar palavras ou frases. Na WEB, texto sublinhado pode ser confundido com link.
• crie links de tamanho moderado: o tamanho do texto do link é outro problema encontrado com freqüência.
• evite o uso excessivo de imagens: a visualização de imagens é diferente nos diversos tipos de monitores de vídeo. Imagens grandes irritam o usuário, pois retardam a carga completa da página e pode levá-lo a desistir do documento. Use imagens somente se elas tiverem estrita relação com o texto.
• utilize ferramentas de validação: a validação de documentos é um recurso que visa sobretudo garantir a portabilidade de um documento, ou seja, que o mesmo seja exibido por qualquer browser. Além disso, ajuda a descobrir falhas em links, erros e omissões no código HTML.
• procure usar editor de HTML: editores são mais acessíveis para quem não tem prática com o código HTML. É importante destacar que o editor cria um código válido.
• teste em mais de um browser: antes de publicar uma página, verifique se a mesma é exibida nos browsers mais utilizados (Chrome, Firefox, Inernet Explorer).

Obs.: o item 3 desta Política  teve como base a Política do Site 2001-2002.

Para outras informações, entrar em contato com a Assessoria de Comunicação (acom@esalq.usp.br) ou Seção Técnica de Informática da ESALQ (SIESALQ) (siesalq@esalq.usp.br).

Referências
BERNERS-LEE, T. (1995). Style Guide for Online Hypertext. Massachusetts Institute of Technology.
BURSTEIN, C. D. (1998) C. D. Best Viewed With Any Browser.
ISAACS, M. (1996). Guide to Good Practices for WWW Authors. Glasgow University.
KARP, T. (1998). Art and Zen of Web Sites. TLC Systems Corp.
LEVINE, R. (1995). Guide to Web Style. Sun Microsystems, Inc.
NIELSEN, J. (1997). Be Succinct! (Writing for the Web).
NIELSEN, J. (1997). Top ten mistakes of Web design.
STEEL, D. W. (1998). Hints for Web Authors.
TONGUE, T. (1997). Doctor HTML v.5.