XXIV CONGRESSO DA SBCPD - 24 a 28 de maio de 2004
Autor: Sérgio Roberto Sigrist
Um dos marcos do XXIV Congresso da Sociedade Brasileira da Ciência das Plantas Daninhas foi o envio de inscrições e de trabalhos pela Internet (Web). Segundo a Comissão Organizadora, "a SBCPD integra-se definitivamente à era da moderna comunicação. O site facilitou muito a participação dos congressistas. Foram 495 resumos expandidos enviados, representando aproximadamente 96% do total de resumos remetidos por autores do Brasil e do exterior".
O site do Congresso entretanto proporcionou muito mais que o envio de inscrições e de trabalhos. Eventos expressivos, como são os Congressos de Sociedades Científicas, requerem a implementação de uma gama de recursos e facilidades para tornar mais ágeis, seguras e transparentes um conjunto de atividades de suporte, como as administrativas e científicas.
Para alcançar esses objetivos, A Seção de Informática da ESALQ desenvolveu para a Sociedade Brasileira da Ciência das Plantas Daninhas um sistema WEB compatível com o que há de mais atual em termos de tecnologia de informática voltada para a realização de eventos.
Veja a seguir uma descrição detalhada das características implementadas no site do XXIV CONGRESSO.
Módulo do Congressista
- Formulário eletrônico para cadastrar a inscrição em uma das categorias: sócio, não sócio, estudante, acompanhante ou estrangeiro.
- Gerar o boleto de pagamento da inscrição com código de barras (meio eletrônico de pagamento).
- Função para o autor-apresentador enviar seus trabalhos e consultar o "status" dos mesmos.
- Se um trabalho não foi aceito, o autor-apresentador pode reescrevê-lo ou enviar outro em seu lugar.
- Exceção feita ao primeiro item (cadastrar a inscrição), o acesso às outras funções é protegido por uma senha exclusiva do congressista. Há um mecanismo para lembrar a senha.
Módulo Científico
- Função para a Comissão Científica acompanhar o recebimento dos trabalhos.
- Formulário eletrônico para análise de trabalhos.
- Função para imprimir o "resumo" dos trabalhos e o Comprovante de Aceite.
- O acesso a este módulo é protegido por uma senha exclusiva da Comissão Científica.
Módulo Administrativo
- Funções para a Administração do Congresso acompanhar o recebimento das inscrições e trabalhos.
- Validar o cadastro de inscrição, consultar extrato de pagamento, validar o pagamento, sinalizar pendências.
- Emitir recibo de inscrição.
- Fazer o download da base de dados de inscrições e trabalhos.
- O acesso a este módulo é protegido por uma senha exclusiva da Administração do Congresso.
Módulo Informativo e Serviços
- Instruções gerais para uso do sistema, procedimentos para a inscrição (inclusive inscrição de estrangeiros), envio de resumos e de resumos expandidos, formas de apresentação dos trabalhos (oral e poster), formato do poster, modelo do resumo expandido.
- Informações sobre a cidade, local do evento, atividades paralelas, mapas, distâncias, hotéis, pousadas, chalés.
- Datas importantes, preços, formas de contato, links diversos, Manual do Congressista, página específica com a logomarca dos patrocinadores e "stand" de expositores.
- Membros da Comissão Organizadora, programa e agenda.
- Este módulo é de acesso público a todos os visitantes do site.
Futuras implementações
- Geração do resumo expandido "on the fly" para o formato PDF
- Emissão de agenda
- Emissão de certificados
- Mala direta eletrônica
- Outras implementações
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