A nova estrutura mantém as divisões Acadêmica, Administrativa e Financeira diretamente vinculadas à diretoria, mas introduz como inovação o chamado Núcleo Estratégico — considerado a principal mudança do organograma. Esse núcleo passa a integrar áreas fundamentais para a tomada de decisão institucional, como Comunicação, Tecnologia da Informação, Biblioteca e Cooperação. Este último contempla ações de formalização de convênios, internacionalização e articulação institucional, tanto no âmbito nacional quanto internacional.

Outro avanço importante é a criação de um Escritório de Dados. A iniciativa formaliza uma prática que já vinha sendo desenvolvida e amplia a capacidade de gestão baseada em evidências. “Hoje conseguimos acessar, em tempo real, informações estratégicas sobre alunos, orçamento e execução financeira. Isso muda completamente a forma de tomar decisões”, destacou a diretora. A proposta é consolidar dados que antes estavam dispersos em diferentes sistemas, reunindo-os em painéis acessíveis e dinâmicos.

Segundo Thais Vieira, a busca por maior fluidez nos processos foi a diretriz central da reformulação. O novo organograma foi desenhado a partir da lógica dos processos institucionais — e não o contrário —, com atenção especial a áreas críticas como planejamento, compras e execução orçamentária. “A reestruturação também dialoga diretamente com o plano estratégico da unidade, elaborado em 2024, e com as novas diretrizes da Universidade de São Paulo para carreiras e funções técnico-administrativas”, complementa a diretora.

O processo de construção contou com a participação de mais de 30 pessoas, entre servidores e docentes, além do apoio do Departamento de Recursos Humanos da USP, que considerou a iniciativa um exemplo de planejamento estratégico aplicado à gestão administrativa. “Com mais de 400 servidores técnico-administrativos, a Esalq passa a contar com uma estrutura mais equilibrada na distribuição de equipes e responsabilidades”, pondera Thais Vieira.

A expectativa da diretoria é que a nova configuração traga mais agilidade, transparência e eficiência às rotinas administrativas, além de ampliar a atratividade interna e oferecer maior flexibilidade para futuras gestões na composição de suas equipes. “Mais do que uma reorganização formal, o novo organograma representa um alinhamento entre pessoas, processos e estratégia institucional”.

Texto: Caio Albuquerque (06/07/2026)