Os critérios de depósito estão contidos nas normas do respectivo PPG. A condição para o depósito da dissertação ou tese implica na entrega dos itens abaixo no Serviço de Pós-Graduação (SVPG):
• Autorização do Orientador para o depósito da dissertação ou tese, assegurando estar a mesma em conformidade com as Normas para Elaboração de Dissertações e Teses da ESALQ/USP;
• Sugestão para composição da Comissão Julgadora, antecipadamente aprovada pela Comissão Coordenadora do Programa de Pós-Graduação
• Cadastros de Professores Visitantes - português ou inglês (membros da banca externos à USP), titulares e suplentes - caso ainda não sejam cadastrados no Sistema Janus (verifique aqui). Não são aceitos cadastros com preenchimento incompleto;
• Número de exemplares: 1 exemplar, tanto para o Mestrado como o Doutorado, com impressão frente-e-verso, obrigatoriamente. Uma vez depositado, o exemplar não poderá ser devolvido ao aluno ou trocado por outras versões;
• Alunos estrangeiros devem apresentar uma declaração, emitida pela Polícia Federal, informando o período em que o aluno esteve em situação regular no Brasil (com datas inicial-final);
• Alunos que são estagiários do PAE (no semestre do depósito) devem entrar em contato com o SVPG até 10 dias antes do depósito;
• A CPG poderá autorizar a participação de membro(s) titular(es) por meio de videoconferência. Para tanto, o pós-graduando deverá solicitar o parecer técnico do SVPG por meio do formulário específico, com agendamento do teste em data anterior à defesa.
Os trabalhos devem ser depositados no SVPG das 13:30 às 17:00.
O Serviço de Pós-Graduação disponibiliza três salas para a realização das defesas, duas com capacidade para 12 espectadores (salas 1 e 2) e uma para 24 espectadores (sala 3), que contam com os seguintes equipamentos:
Após o depósito do trabalho, o aluno deverá confirmar a data da defesa até 10 dias antes da realização da reunião da CPG que apreciará a sugestão da comissão julgadora.
Após a confirmação da data e a deliberação pela CPG, todos os membros, titulares e suplentes, terão acesso à versão eletrônica via internet. Caso ocorra a necessidade de acionar um suplente da Comissão Julgadora, a Secretaria do Programa e o Serviço de Pós-Graduação deverão ser informados com urgência e a tempo com tempo suficiente para que o membro suplente possa receber o exemplar impresso, evitando, assim, o adiamento da defesa e os transtornos decorrentes de um novo agendamento.
De acordo com o Art. 42 do RPG, o RNE constitui uma obrigatoriedade para a manutenção do aluno estrangeiro nos cursos de Pós-Graduação. A cada período de matrícula e antes do depósito, o aluno deve verificar a validade desse documento junto ao Serviço de Pós-Graduação. Caso esteja vencido, o aluno deve providenciar um novo documento - atualizado - ou protocolo de prorrogação de prazo. Na falta desses documentos, o aluno deve solicitar, antes da data do depósito do trabalho, à Polícia Federal (Rua Liberato Macedo, 872 - São Dimas, Piracicaba - Tel. 3402-3707) uma declaração em que conste a legalidade de todo o período em que esteve matriculado no respectivo programa, sem o que não poderá efetuar o depósito.