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A equipe do Museu de Ciências é responsável por alimentar o site com os dados, mas conta com a ajuda das unidades da USP que enviam suas informações recolhidas nos portais de cada uma das instituições, como lembra Nilza. “Já temos disponíveis 21 unidades no portal, mas há outros

conteúdos esperando a validação de suas respectivas unidades para serem publicados”. A proposta é baseada nas pesquisas efetuadas pelo Museu de Ciências sobre as informações existentes e disponíveis, atualmente, sobre a USP, que estavam espalhadas nos sites e livros históricos de cada unidade de ensino.

Todos os documentos disponíveis na plataforma são de propriedade intelectual da USP e de seus respectivos autores, mas estão sob licença Creative Commons. Cada nova atualização é anunciada pela página no Facebook do Museu de Ciências.