O Serviço de Material (SVMATER) compreende duas áreas de atuação distintas: Almoxarifado e Patrimônio.
Almoxarifado
Responsável pelo recebimento e controle de estoque dos materiais de consumo para suprimento dos departamentos, assistências, serviços e seções da ESALQ, apuração de médias de consumo a fim de instruir processos de compras e distribuição desses bens de consumo. Também realiza levantamento dos bens que compõem o estoque e Inventário ao final do ano de exercício financeiro.
Patrimônio
Responsável pela atualização do acervo patrimonial da ESALQ, registrando no sistema contábil da USP a responsabilidade funcional por cada bem patrimoniado da Unidade, bem como a localização do mesmo. Além disso, realiza as incorporações de bens doados e o registro dos bens de convênios; recolhe os bens disponíveis para redistribuição ou doação para órgãos governamentais ou entidades sem fins lucrativos; cadastra a baixa de bens irrecuperáveis, que serão vendidos como sucata, doados ou incinerados; traça diretrizes para a realização de Inventário nos departamentos, organizando reuniões com as Chefias e Responsáveis Locais, realizando, ao final do levantamento, a confrontação dos dados físicos e contábil dos bens.
Formulários
(uso restrito aos departamentos, assistências, serviços e seções da ESALQ)
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Registro de Bens do CNPq:
Aspectos legais e normativos
- Manuais e Rotinas do Sistema: Funcionalidades do sistema (versão 1.2); Filtros de buscas e atalhos; Transferência de bens; Manual de gestão de endereço/local USP – versão Outubro/2019; Guia Termo de Responsabilidade eletrônico Saída de Bens; e Professor Sênior.
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Manual de Administração Patrimonial, elaborado pela Comissão de Patrimônio da USP
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Portaria GR no 2991, de 19 de março de 1996: dispõe sobre medidas de segurança nos campi Universitários e dá outras providências.
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Portaria GR no 6561, de 16 de junho de 2014: dispõe sobre delegação de competência. Artigo 1o, III (área de patrimônio).
- Portaria CODAGE nº 577, de 30 de agosto de 2023: procedimentos para a emissão de Certidão de Regularidade Patrimonial
- Tutorial para emissão de Certidão de Regularidade Patrimonial
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Inventários de Bens: normas e instruções;
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Manual de Inventário de Bens Móveis/Animais: elaborado pelo Comitê de Inventário de Bens Móveis e de Estoques.
Informações
- Almoxarifado: 3429-4411
- Patrimônio: 3429-4093 e 3429-4321
