Formalização e matrícula do período no exterior

Com o aceite da IES estrangeira do estudante de graduação (disciplinas, estágio ou Duplo-Diploma), a formalização da mobilidade para fins de registro acadêmico deve ser providenciada pelo estudante, antes da sua saída para o exterior, com a apresentação dos seguintes documentos:

  1. Carta de recomendação de docente orientador da Esalq ou do Cena;
  2. Plano de Estudos/Plano de Atividades analisado e assinado por docente orientador da Esalq ou do Cena;
  3. Carta de Aceitação da IES estrangeira (documento em papel timbrado datado e assinado) com a indicação do período da mobilidade (data início e data fim);
  4. Comprovante de proficiência no idioma do país de destino;
  5. Curriculum Vitae ou Lattes (se necessário);
  6. Documentos relativos a recursos financeiros recebidos para realização da mobilidade (Bolsas USP, Programas de Apoio etc) (se houver);
  7. Comprovante de contratação de seguro-saúde internacional.*

Os documentos listados acima deverão ser enviados em uma única mensagem (incluir no assunto: nome completo e nome da IES estrangeira) para o e-mail  outgoing.esalq@usp.br (sob gestão do Serviço de Graduação da Esalq), para análise e aprovação (ou não) da Coordenação do Convênio (quando Duplo-Diploma), Coordenação de Curso (CoC) e da Comissão de Graduação (CG) da Esalq/USP.

IMPORTANTE: *Se aprovado, o estudante deverá complementar a documentação acima  com o envio do comprovante de contratação do seguro-saúde internacional, reencaminhando a primeira mensagem com a inclusão desse comprovante para  outgoing.esalq@usp.br , mantendo o histórico de mensagens.

PRORROGAÇÃO DO PERÍODO DA MOBILIDADE:

Consulte Resoluções USP CoG n.o 4605/1998 e n.4974/2002. Com base nessas duas Resoluções, a critério da Coordenação de Curso (CoC) e da Comissão de Graduação (CG), e considerando a natureza do Programa objeto do intercâmbio, o prazo poderá ser prorrogado. Antes de iniciar o período da prorrogação, o estudante deve encaminhar e-mail ao Serviço de Atividades Internacionais (SVAInt) (international.esalq@usp.br -> indicar no assunto nome completo e IES estrangeira - prorrogação), solicitando a prorrogação e com os seguintes documentos:

1. Carta de Aceite IES estrangeira (documento em papel timbrado datado e assinado) com a indicação da autorização da prorrogação do período da mobilidade (data início e data fim);  

2. Carta/E-mail (PDF) do docente orientador da Esalq ou do Cena com a manifestação favorável sobre a prorrogação do período.

O pedido seguirá para análise da CoC e da CG, por meio da conta outgoing.esalq@usp.br (sob gestão do Serviço de Graduação da Esalq).