Com o aceite da IES estrangeira do estudante de graduação (disciplinas, estágio ou Duplo-Diploma), a formalização da mobilidade para fins de registro acadêmico deve ser providenciada pelo estudante, antes da sua saída para o exterior, com a apresentação dos seguintes documentos:
- Carta de recomendação de docente orientador da Esalq ou do Cena;
- Plano de Estudos/Plano de Atividades analisado e assinado por docente orientador da Esalq ou do Cena;
- Carta de Aceitação da IES estrangeira (documento em papel timbrado datado e assinado) com a indicação do período da mobilidade (data início e data fim);
- Comprovante de proficiência no idioma do país de destino;
- Curriculum Vitae ou Lattes (se necessário);
- Documentos relativos a recursos financeiros recebidos para realização da mobilidade (Bolsas USP, Programas de Apoio etc) (se houver);
- Comprovante de contratação de seguro-saúde internacional.*
Os documentos listados acima deverão ser enviados em uma única mensagem (incluir no assunto: nome completo e nome da IES estrangeira) para o e-mail outgoing.esalq@usp.br (sob gestão do Serviço de Graduação da Esalq), para análise e aprovação (ou não) da Coordenação do Convênio (quando Duplo-Diploma), Coordenação de Curso (CoC) e da Comissão de Graduação (CG) da Esalq/USP.
IMPORTANTE: *Se aprovado, o estudante deverá complementar a documentação acima com o envio do comprovante de contratação do seguro-saúde internacional, reencaminhando a primeira mensagem com a inclusão desse comprovante para outgoing.esalq@usp.br , mantendo o histórico de mensagens.
PRORROGAÇÃO DO PERÍODO DA MOBILIDADE:
Consulte Resoluções USP CoG n.o 4605/1998 e n.o 4974/2002. Com base nessas duas Resoluções, a critério da Coordenação de Curso (CoC) e da Comissão de Graduação (CG), e considerando a natureza do Programa objeto do intercâmbio, o prazo poderá ser prorrogado. Antes de iniciar o período da prorrogação, o estudante deve encaminhar e-mail ao Serviço de Atividades Internacionais (SVAInt) (international.esalq@usp.br -> indicar no assunto nome completo e IES estrangeira - prorrogação), solicitando a prorrogação e com os seguintes documentos:
1. Carta de Aceite IES estrangeira (documento em papel timbrado datado e assinado) com a indicação da autorização da prorrogação do período da mobilidade (data início e data fim);
2. Carta/E-mail (PDF) do docente orientador da Esalq ou do Cena com a manifestação favorável sobre a prorrogação do período.
O pedido seguirá para análise da CoC e da CG, por meio da conta outgoing.esalq@usp.br (sob gestão do Serviço de Graduação da Esalq).
