NORMAS E PROCEDIMENTOS DE UTILIZAÇÃO
O que é?
Para facilitar a comunicação da comunidade universitária, o Campus Luiz de Queiroz possui um serviço de listas de e-mail. Por ele os interessados podem enviar informações via e-mail para a comunidade esalqueana. Essas listas abrangem as contas dos servidores e alunos cadastradas nos sistemas corporativos da USP, agrupadas pelas categorias. Cada lista é formada pelo nome do grupo + @esalq.usp.br (alunosgr-l@esalq.usp.br).
A divulgação via listas é moderada, ou seja, a aprovação depende de análise prévia do interesse ou pertinência institucional, evitando assim o uso indevido dessa ferramenta. Os moderadores das listas, indicados pelos dirigentes das unidades locais, fazem a análise de forma anônima e, portanto, não há possibilidade de recurso das decisões tomadas.
Funcionamento
O remetente envia uma mensagem para a lista desejada que, posteriormente, passa por um moderador. Após análise, se a mensagem estiver de acordo com as regras de divulgação, esta será liberada e enviada para todos os e-mails cadastrados na respectiva lista.
Para ser analisada, a mensagem deve ser enviada tendo como remetente uma conta institucional (@usp.br). Caso contrário, a mensagem será automaticamente descartada pelo sistema.
Por exemplo, para enviar uma mensagem para todos os alunos de graduação da Esalq, o remetente deve inserir no campo destinatário o e-mail alunosgr-l@esalq.usp.br. A mensagem passará pelos moderadores e, se for aprovada, será enviada a todos os e-mails cadastrados no Sistema Júpiter.
Os usuários receberão a mensagem, que apresentará no cabeçalho:
De: (e-mail do remetente)
Para: alunosgr-l@esalq.usp.br
Data: data do envio
ATENÇÃO: caso receba uma mensagem pelas listas e queira respondê-la, deve-se direcioná-la para o endereço de e-mail que consta no campo “De” no cabeçalho da mensagem recebida e não utilizar o recurso “Responder”.
Gerenciamento
As listas de e-mail são gerenciadas pelo Centro de Tecnologia da Informação Luiz de Queiroz. Os e-mails para recebimento das mensagens enviadas por meio das listas são aqueles que estão cadastrados nos Sistemas USP:
- servidores docentes e não docentes: MarteWeb
- alunos de graduação: JúpiterWeb
- alunos de pós-graduação: JanusWeb
Por ser um espelho do Sistema, para alterar o e-mail é necessário que o próprio usuário faça a alteração.
Para que pode ser usada?
As listas de e-mail são para uso acadêmico e administrativo do Campus Luiz de Queiroz e, para tanto, a mensagem deve obrigatoriamente:
- estar relacionado às rotinas administrativas e acadêmicas das Unidades locais: Esalq, Cena, Prefeitura do Campus, CeTI-LQ e Unidade Básica de Saúde (Ubas) – Piracicaba;
- ser relevante para todo o corpo docente e/ou discente e/ou de funcionários;
- ser encaminhada pelo responsável direto (necessariamente com vínculo USP e por meio de conta institucional 'xxx@usp.br') pela informação programada ou chefia do departamento/serviço/seção das Unidades locais;
- indicar telefone, site e e-mail para informações adicionais ou esclarecimento de dúvidas sobre o informe enviado, preferencialmente, do local responsável pela informação (dados impessoais).
O envio dos informes a serem veiculados com datas programadas deve ser feito com, pelo menos, três dias úteis de antecedência.
Podem ser divulgados
- rotinas e avisos administrativos das Unidades;
- eventos promovidos pela Esalq (grupos de extensão, departamento, etc), desde que devidamente cadastrados no Serviço de Cultura e Extensão Universitária;
- eventos acadêmicos de interesse da comunidade esalqueana.
O que não pode ser divulgado pelas listas
- convites para festas e celebrações que não contenham cunho institucional, notícias sobre pautas eleitorais, manifestações, reivindicações e protestos ou mensagem com caráter comercial;
- mensagens que contenham palavras, imagens ou vídeos de baixo calão, pornográficas, violentas, de cunho político, religioso, racista, discriminatório, de qualquer forma ofensivo ou ainda que possam constranger a comunidade acadêmica;
- qualquer informação que apresente opinião pessoal, ou que fira o princípio de isonomia da instituição, conforme o Artigo 3º do Código de Ética da USP, que diz: “A ação da Universidade, respeitadas as opções individuais de seus membros, pautar-se-á pelos seguintes princípios:
- a não adoção de preferências ideológicas, religiosas, políticas, e raciais, bem como quanto ao sexo e à origem;
- a não adoção de posições de natureza partidária;
- a não submissão a pressões de ordem ideológica, política ou econômica que possam desviar a Universidade de seus objetivos científicos, culturais e sociais.
Caso tenha um assunto que não envolva os interesses acadêmicos, sugere-se o emprego de esforços próprios de comunicação com o respectivo público alvo.
LISTAS:
SERVIDORES (NOME DO GRUPO + @ESALQ.USP.BR)
Para enviar mensagem para todos os docentes ou servidores não-docentes do Campus, basta inserir no destinatário docentes-l@esalq.usp.br e funcionarios-l@esalq.usp.br respectivamente. Porém, caso a mensagem seja direcionada a docentes ou funcionários de uma Unidade específica, utilizar a lista separada:
- docentes da Esalq (d-esalq-l)
- docentes do Cena (d-cena-l)
- docentes aposentados da Esalq e do Cena (d-aposentados-l)
- funcionários da Esalq (f-esalq-l)
- funcionários da PUSP-LQ (f-pusplq-l)
- funcionários do CeTI-LQ (f-ciagri-l)
- funcionários do CENA (f-cena-l)
- funcionários da UBAS-Piracicaba e contratados pela Reitoria da Universidade (f-ubasreitoria-l)
- funcionários aposentados das Unidades locais (f-aposentados-l)
ALUNOS (NOME DO GRUPO + @ESALQ.USP.BR)
GRADUAÇÃO
Para enviar mensagem para todos os alunos de graduação do Campus, basta inserir no destinatário alunosgr-l@esalq.usp.br. Porém, caso a mensagem seja direcionada a estudantes de um curso específico, utilizar a lista separada:
- Administração (gr-adm-l);
- Ciências Biológicas (gr-cb-l);
- Ciências dos Alimentos (gr-ca-l);
- Ciências Econômicas (gr-ce-l);
- Engenharia Agronômica (gr-ea-l);
- Engenharia Florestal (gr-ef-l);
- Gestão Ambiental (gr-ga-l)
- Licenciatura em Ciências Agrárias (gr-lca-l)
PÓS-GRADUAÇÃO
Para enviar mensagem para todos os pós-graduandos do Campus, basta inserir no destinatário alunospg-l@esalq.usp.br. Porém, caso a mensagem seja direcionada a estudantes de um programa específico ou de uma Unidade específica, utilizar a lista separada:
- alunos de mestrado da Esalq e do Cena (mestrandos-l)
- alunos de doutorado da Esalq e do Cena (doutorandos-l)
- alunos de pós-graduação da Esalq (pg-esalq-l)
- alunos de pós-graduação do Cena (pg-cena-l)
- * pós-doutorandos da Esalq e do Cena (posdoc-l)
- Ciência Animal e Pastagens (pg-canimal-l)
- Ciência e Tecnologia de Alimentos (pg-ctalimentos-l)
- Economia Aplicada (pg-economia-l)
- Engenharia de Sistemas Agrícolas (pg-engenhariasa-l)
- Entomologia (pg-entomologia-l)
- Estatística e Experimentação Agronômica (pg-estatistica-l)
- Física do Ambiente Agrícola (pg-fisica-l)
- Fisiologia e Bioquímica de Plantas (pg-fisiologia-l)
- Fitopatologia (pg-fitopatologia-l)
- Fitotecnia (pg-fitotecnia-l)
- Genética e Melhoramento de Plantas (pg-genetica-l)
- Irrigação e Drenagem (pg-irrigacao-l)
- Máquinas Agrícolas (pg-maquinas-l)
- Microbiologia Agrícola (pg-microbiologia-l)
- Recursos Florestais (pg-rflorestais-l)
- Solos e Nutrição de Plantas (pg-solos-l)
- Interunidades: Ecologia Aplicada (pg-interecologia-l)
- Internacional: Biologia Celular e Molecular Vegetal (pg-internacionalbcmv-l)
Diretorias da Esalq e do CeTI-LQ.
