Página 96 - Resíduos Sólidos - Manual de Boas Práticas no Planejamento

Box 74: Benefícios do SIG [19]
Box 76: Razões potenciais para falha no atendimento às
metas ou objetivos definidos por um Plano de GIRS [18]
• Através do fornecimento de informações gerenciais exa-
tas, relevantes, comparáveis e atualizadas, os recursos po-
dem ser avaliados e comparados aos resultados entregues;
• Propostas orçamentárias anuais podem ser feitas com
base em necessidades reais, levando em conta as mudan-
ças nas características do serviço, custos e receitas;
• Requisitos globais de receitas podem ser melhor esta-
belecidos e política e socialmente aceitáveis e sistemas de
cobrança planejados;
• A arrecadação de receitas pode ser melhorada através
de uma melhor mobilização de recursos;
• O desempenho financeiro pode ser monitorado em
relação aos objetivos;
• O planejamento de investimentos e procedimentos de
tomada de decisão podem ser melhorados; e
• Informações sobre o custo total e a eficácia de custo
da prestação de serviços dão ao departamento de gestão
de resíduos uma base para avaliar o desempenho em uma
base comparativa contra critérios especificados, e produ-
zir um guia para a necessidade de investimentos futuros.
Problemas com circunstâncias externas
• O ambiente no qual você está trabalhando mudou ou
se voltaram contra você (por exemplo, as políticas locais ou
nacionais mudaram, ou um grande empregador fechou).
Problemas com a realização de seus planos
• Afastou-se dos objetivos iniciais.
• Não calculou tempo suficiente ou recursos.
• Mudanças na organização não permitiram cumprir o
que foi originalmente planejado (por exemplo, um traba-
lhador-chave se demitiu).
• A qualidade do desempenho tem sido abaixo do es-
perado (por exemplo, os trabalhadores ou membros não
completaram as tarefas que lhes haviam sido designadas).
Problemas com as ideias por trás do que você deseja
alcançar
• Os planos iniciais de fazer as coisas acontecerem não
foram bem sucedidos.
• Os objetivos iniciais eram inadequados (talvez eles
acabaram por não ser o que as pessoas queriam).
Diferentes pessoas envolvidas no projeto estavam tra-
balhando uns contra os outros e visando diferentes ob-
jetivos.
96 Planejamento
Box 75: Passos para operar um SIG
1. Determine os IDs para o monitoramento e avaliação
do sistema GIRS
2. Determine os dados que precisam ser coletados para
se extrair os IDs
3. Escolha o método adequado para coletar os dados
4. Determine a frequência em que os dados precisam
ser coletados
5. Coleta, armazenagem e processamento de dados
6. Relatório de desempenho do sistema
Revisão de um Plano de GIRS
A análise de desempenho de um Plano de GIRS pode
ser usada como uma ferramenta útil para determinar o
sucesso do Plano. A razão e a necessidade de revisar o
plano e sua implementação regularmente são para ga-
rantir a sua praticidade, adequação e usabilidade. Duran-
te a revisão, deve ser avaliada a adequação das políticas,
metas e objetivos estratégicos que foram definidos, e se
eles precisam ser alterados e adaptados.
Caso as metas ou objetivos não tenham sido atingidos,
é durante a revisão do Plano que os planejadores de-
vem pensar nos motivos pelos quais eles não atingiram
as metas e objetivos, e o que eles podem aprender com
isso. Poderia haver uma variedade de explicações, algu-
mas das quais são apresentados no Box 76.
Dependendo do tamanho da área em que o PGIRS é
aplicado, é desejável que seja revisto em intervalos de
3-5 anos, com o princípio de melhoria contínua sendo a
característica básica da revisão. Muitas vezes, para aju-
dar a atingir as novas metas e objetivos que foram es-
tabelecidos pelo Plano revisado, é útil introduzir instru-
mentos atualizados e mais adequados para a execução
do Plano.